Κώδικας Δεοντολογίας

Ο Κόμβος – Δίκτυα του Παγκόσμιου Ελληνισμού (ΚΟΜΒΟΣ-NODE) ιδρύθηκε με σκοπό την αξιοποίηση όλων των δυνάμεων του Ελληνισμού, για την ενίσχυση του γεωπολιτικού αποτυπώματος της Ελλάδας μέσω της οικονομίας, της καινοτομίας, της βιωσιμότητας, της αειφορίας, του πολιτισμού, της ναυτιλίας, της επιστήμης και της τεχνολογίας. Η λειτουργία του Κόμβου διέπεται από τις αρχές της Περιβαλλοντικής Ευθύνης, της Κοινωνικής Συνείδησης και της Υπεύθυνης Διακυβέρνησης (ESG). Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας θέτει το πλαίσιο για τη συμπεριφορά όλων των μελών, συνεργατών και τρίτων μερών που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο του οργανισμού.

Αυτός ο Κώδικας Δεοντολογίας καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές για την επαγγελματική και προσωπική συμπεριφορά όσων συμμετέχουν σε οποιαδήποτε δραστηριότητα της ΑΜΚΕ ΚΟΜΒΟΣ-NODE, συμπεριλαμβανομένων των μελών της Γενικής Συνέλευσης, των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των μελών της Συμβουλευτικής Επιτροπής, προσκεκλημένων σε δράσεις της ΑΜΚΕ, προσωπικού και άλλων ατόμων που σχετίζονται με τις δράσεις του οργανισμού.

Ο κώδικας δεοντολογίας αποσαφηνίζει τις προσδοκίες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node ως προς τη σωστή συμπεριφορά και των επαγγελματικών αξιών που πρεσβεύουν τις ακόλουθες θεμελιώδεις αρχές:

· Σεβασμός και προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.

· Υπευθυνότητα απέναντι στο περιβάλλον και τις μελλοντικές γενιές.

· Προώθηση ίσων ευκαιριών, συμπερίληψης και διαφορετικότητας.

· Λειτουργία με διαφάνεια, ακεραιότητα και υπευθυνότητα.

· Συμβολή στη βιώσιμη ανάπτυξη και στην κοινωνική συνοχή.

1.Ο Κώδικας

Όσοι ενεργούν για λογαριασμό της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node οφείλουν να συμπεριφέρονται κατά τρόπο που να διατηρεί και να ενισχύει την εμπιστοσύνη του κοινού στην ακεραιότητα του οργανισμού.

Η συμπεριφορά πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ακεραιότητα με συνεχή δέσμευση στην ειλικρίνεια και υπευθυνότητα,

• Εμπιστοσύνη με αξιόπιστη και σταθερή συμπεριφορά,

• Αμεροληψία με ίση μεταχείριση προς όλους,

• Σεβασμό με ευγένεια και αξιοπρέπεια προς τους άλλους,

• Διαχείριση με υπεύθυνη χρήση των πόρων του Οργανισμού,

• Συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία και τους κανονισμούς του Οργανισμού,

• Εχεμύθεια για την προστασία δεδομένων και πληροφοριών που αφορούν στον Οργανισμό.

Για την εφαρμογή του Κώδικα, ο Κόμβος δεσμεύεται να εκδίδει ετήσια Έκθεση ESG, παρουσιάζοντας επιτεύγματα και στόχους, να ορίζει Ομάδα Συμμόρφωσης για την παρακολούθηση της τήρησης του Κώδικα, να δίνει συμβουλές και συστάσεις στα μέλη και στους συνεργάτες για τα θέματα δεοντολογίας και ESG και να διασφαλίζει τη δυνατότητα εμπιστευτικής αναφοράς παραβιάσεων του Κώδικα.

Ο Κώδικας εξετάζεται ανά διετία και αναθεωρείται αν χρειάζεται ώστε να ανταποκρίνεται στις εξελισσόμενες ανάγκες. Σε περιπτώσεις ηθικών διλημμάτων, οι ενδιαφερόμενοι ή εμπλεκόμενοι θα πρέπει να ζητούν καθοδήγηση από το Διοικητικό Συμβούλιο.

2. Αρμοδιότητα και Εφαρμογή

Ο παρών Κώδικας ισχύει για όλα τα στελέχη, υπαλλήλους (συμπεριλαμβανομένων των μόνιμων, μερικής απασχόλησης και συμβασιούχων), διορισμένα άτομα (συμπεριλαμβανομένων αμειβόμενων και μη αμειβόμενων) και άτομα που κατέχουν παρόμοιες θέσεις σε οποιοδήποτε γραφείο, τμήμα, υπηρεσία, επιτροπή, συμβούλιο ή αρχή της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node.

Τίποτα στον παρόντα Κώδικα δεν απαγορεύει σε οποιονδήποτε συμμετέχει σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node να υιοθετεί ή να διατηρεί πολιτικές ή κανόνες προσωπικής συμπεριφοράς που είναι αυστηρότεροι από αυτούς που ορίζονται στον Κώδικα, εφόσον αυτές οι πολιτικές ή κανόνες συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία και τις απαιτήσεις οποιασδήποτε συλλογικής σύμβασης εργασίας. Σε περίπτωση σύγκρουσης πολιτικών με τον παρόντα Κώδικα, υπερισχύει η αυστηρότερη πολιτική.

Ατομική συμπεριφορά που παραβιάζει τον Κώδικα μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα, έως και τη διαγραφή από τον οργανισμό. Οι αρχές της δικαιολογημένης αιτίας θα εφαρμόζονται στον βαθμό που απαιτείται από το νόμο. Ο Κώδικας τίθεται σε ισχύ από την 1η Ιουνίου 2025. Αντίγραφα του Κώδικα, καθώς και μελλοντικές τροποποιήσεις ή συμπληρώματα, θα δημοσιεύονται δημόσια στον ιστότοπο της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node (https://komvos-node.org).

3. Αρχές

Για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας και της λογοδοσίας του οργανισμού, ο Κόμβος υιοθετεί πολιτικές διαφάνειας στη λήψη αποφάσεων και στη διαχείριση των πόρων, διασφαλίζει ότι τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ενεργούν με γνώμονα το κοινό όφελος και όχι προσωπικά συμφέροντα, τηρεί διαδικασίες για την πρόληψη και διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων, προωθεί την αξιολόγηση της απόδοσης και της επίδρασης των δράσεων του με κριτήρια ESG και τηρεί όλες τις νομικές, κανονιστικές και ηθικές υποχρεώσεις που απορρέουν από τη φύση του ως μη κερδοσκοπική εταιρεία.

Οι συμμετέχοντες σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node έχουν την ευθύνη να ενεργούν με ακεραιότητα και να αντιμετωπίζουν τους άλλους συμμετέχοντες, συναδέλφους και τρίτους με ευγένεια, αξιοπρέπεια, σεβασμό, υπευθυνότητα και επαγγελματισμό.

Οι συμμετέχοντες σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node πρέπει να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα για την αναγνώριση, αποκάλυψη και αποφυγή πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων με την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων τους. Δεν επιτρέπεται να παρέχουν αθέμιτη προνομιακή μεταχείριση σε οποιονδήποτε ιδιωτικό οργανισμό ή άτομο. Δεν επιτρέπεται να προβαίνουν εν

γνώσει τους σε μη εξουσιοδοτημένες δεσμεύσεις ή υποσχέσεις οποιασδήποτε μορφής που παρουσιάζονται ως δεσμευτικές για την ΑΜΚΕ Κόμβος-Node.

Οφείλουν να αποκαλύπτουν περιπτώσεις σπατάλης, απάτης, κατάχρησης και διαφθοράς προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node. Πρέπει να αποφεύγουν οποιαδήποτε ενέργεια που δημιουργεί την εντύπωση παραβίασης του νόμου ή των ηθικών προτύπων που ορίζονται στον παρόντα Κώδικα. Πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους νόμους και κανονισμούς που διασφαλίζουν ίσες ευκαιρίες για όλους.

Δεν επιτρέπεται καμία μορφή παράνομης διάκρισης, παρενόχλησης, εκφοβισμού ή αντεκδίκησης σε οποιαδήποτε πρακτική, βάσει φυλής, χρώματος, εθνικής καταγωγής, θρησκείας, ηλικίας, φύλου, οικογενειακής κατάστασης, αναπηρίας, καταγωγής, σεξουαλικού προσανατολισμού, στρατιωτικής υπηρεσίας, πολιτικής πεποίθησης ή οποιουδήποτε άλλου προστατευόμενου χαρακτηριστικού ή μη συναφούς παράγοντα.

Ο Κόμβος αναγνωρίζει την ευθύνη του απέναντι στο περιβάλλον και δεσμεύεται να ελαχιστοποιεί το περιβαλλοντικό αποτύπωμα όλων των δραστηριοτήτων του, να προωθεί τη χρήση βιώσιμων υλικών και πρακτικών σε εκδηλώσεις και έργα, να υιοθετεί πολιτικές ενεργειακής αποδοτικότητας και μείωσης απορριμμάτων, να συνεργάζεται με προμηθευτές και συνεργάτες που τηρούν πρότυπα βιωσιμότητας και να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την ευαισθητοποίηση του κοινού σε περιβαλλοντικά θέματα.

4. Συγκεκριμένες Περιπτώσεις Ανήθικης Συμπεριφοράς

Αυτή η ενότητα καθορίζει συγκεκριμένα ηθικά πρότυπα για όλους τους συμμετέχοντες σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node. Η παραβίαση αυτών των προτύπων υπόκειται σε πειθαρχικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής. Η ενότητα αυτή ισχύει για όλα τα άτομα που συμμετέχουν σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node. Όπως αναφέρθηκε ανωτέρω, ο παρών Κώδικας δεν αποκλείει ένα άτομο από το να διατηρεί ή να θεσπίζει επιπλέον κανόνες προσωπικής συμπεριφοράς, εφόσον αυτοί συνάδουν με τον παρόντα Κώδικα ή με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση σύγκρουσης με πολιτικές κρατικών φορέων, υπερισχύει η αυστηρότερη πολιτική.

Ευγένεια: Ένα άτομο δεν επιτρέπεται να είναι προσβλητικό ή να επιδεικνύει ασέβεια στη συμπεριφορά ή στην επικοινωνία του, προφορική ή γραπτή, προς άλλον συμμετέχοντα σε δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node.
Αποδιοργανωτική Συμπεριφορά: Ένας συμμετέχων δεν επιτρέπεται να (α) εμπλέκεται σε πράξεις που διακόπτουν την εργασία ή παρεμποδίζουν άλλους ή (β) χρησιμοποιεί υβριστική ή προσβλητική γλώσσα, χειρονομίες ή παρόμοια συμπεριφορά.
Παραβίαση Εχεμύθειας: Οι συμμετέχοντες οφείλουν να λαμβάνουν εύλογα μέτρα για την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών που έχουν στην κατοχή τους. Δεν επιτρέπεται (α) να διαρρέουν εμπιστευτικές πληροφορίες, (β) να προβαίνουν σε πράξεις που οδηγούν σε παραβίαση εμπιστευτικότητας ή (γ) να παραβιάζουν συνθήκες εχεμύθειας.

Κλοπή: Δεν επιτρέπεται η κλοπή ή η απόπειρα κλοπής, με σκοπό την ιδιοποίηση, της περιουσίας άλλου ατόμου ή οργανισμού, ούτε η συνέργεια σε τέτοιες πράξεις.
Κατάχρηση ή Κακή Χρήση Περιουσίας: Η περιουσία που σχετίζεται με δραστηριότητες της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για επίσημους σκοπούς. Απαγορεύεται (α) η σκόπιμη καταστροφή τέτοιας περιουσίας ή (β) η συνειδητή και εκούσια χρήση ή εξουσιοδότηση χρήσης της για μη επίσημο σκοπό.
Ανάρμοστη Συμπεριφορά Προϊσταμένου: Ένας συμμετέχων με εποπτικό ρόλο δεν επιτρέπεται να (α) διαπράξει σκόπιμα, αμελώς ή απερίσκεπτα παράνομη πράξη ή παραβίαση του Κώδικα, (β) διατάξει άλλους να εκτελέσουν έργο για μη επίσημο σκοπό ή (γ) εκμεταλλευτεί την εποπτική του θέση για προσωπικό όφελος.
Απειλές ή Βίαιες Ενέργειες: Δεν επιτρέπεται η απειλή ή απόπειρα πρόκλησης σωματικής βλάβης σε άλλον. Όποιος γίνει μάρτυρας, θύμα ή αντιληφθεί τέτοιο περιστατικό πρέπει να το αναφέρει άμεσα στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node ή στις αρμόδιες αρχές.
Φιλονικίες: Δεν επιτρέπεται η σωματική επίθεση ή ανεπιθύμητη επαφή με άλλον συμμετέχοντα. Τέτοια περιστατικά πρέπει να αναφέρονται άμεσα.
Ρατσιστική Συμπεριφορά: Δεν επιτρέπεται η διάκριση κατά άλλου ατόμου για οποιονδήποτε λόγο που αντίκειται στο νόμο.
Σεξουαλική Παρενόχληση: Οι συμμετέχοντες πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητές τους στο πλαίσιο της ΑΜΚΕ Κόμβος-Node δεν συνιστούν σεξουαλική παρενόχληση. Τέτοια συμπεριφορά περιλαμβάνει ανεπιθύμητες ερωτικές προσεγγίσεις, αιτήματα για σεξουαλικές χάρες και άλλες παρόμοιες ενέργειες.
Μη Εξουσιοδοτημένη Χρήση Αλκοόλ ή Ουσιών: Δεν επιτρέπεται η παρουσία υπό την επήρεια αλκοόλ ή άλλων ουσιών σε βαθμό που (α) παρεμποδίζει την εκτέλεση καθηκόντων, απειλεί την ασφάλεια ή πλήττει την πειθαρχία ή (β) προκαλεί βλάβη σε τρίτους ή σε περιουσία.
Παραβίαση Κανόνων Υγείας και Ασφάλειας: Οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες κανόνες ασφαλείας, όπως (α) απαγόρευση καπνίσματος σε μη εξουσιοδοτημένους χώρους, (β) απαγόρευση κατοχής αναπτήρων ή εύφλεκτων υλικών σε επικίνδυνες περιοχές, (γ) τήρηση προειδοποιήσεων και οδηγιών ασφαλείας και (δ) απαγόρευση κατοχής εκρηκτικών, πυροβόλων ή άλλων επικίνδυνων όπλων.