Εσωτερικός Κανονισμός

Άρθρο 1 – Σκοπός

Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας ρυθμίζει την εσωτερική λειτουργία της ΑΜΚΕ “Κόμβος – Δίκτυα του Παγκόσμιου Ελληνισμού” και εξειδικεύει τους όρους και τις διαδικασίες που προβλέπονται στο Καταστατικό. Αποτελεί εργαλείο για τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού.

Άρθρο 2 – Όργανα Διοίκησης και Αρμοδιότητες

Γενική Συνέλευση: Είναι το ανώτατο όργανο και αποφασίζει για τα θέματα που προβλέπει το Καταστατικό.
Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ): Ασκεί τη διοίκηση της ΑΜΚΕ, εγκρίνει στρατηγικές και δράσεις, καταρτίζει προϋπολογισμό και απολογισμό.
Πρόεδρος: Εκπροσωπεί την ΑΜΚΕ, συγκαλεί και διευθύνει το ΔΣ, παρακολουθεί την υλοποίηση των αποφάσεων.
Γενικός Διευθυντής (όπου υφίσταται): Υλοποιεί τις αποφάσεις του ΔΣ, διαχειρίζεται την καθημερινή λειτουργία και το προσωπικό.

Άρθρο 3 – Οργάνωση Εργασίας και Προσωπικού

Πρόσληψη και Συνεργασία: Οι εργαζόμενοι και εξωτερικοί συνεργάτες επιλέγονται με κριτήρια επαγγελματισμού, διαφάνειας και αξιοκρατίας.
Καθήκοντα: Καθορίζονται με ατομικές συμβάσεις, όρους συνεργασίας ή περιγραφές θέσεων.
Αξιολόγηση: Το προσωπικό αξιολογείται ετησίως με βάση στόχους, επάρκεια, συνεργασία και αποτελεσματικότητα.

Άρθρο 4 – Διαχείριση Οικονομικών και Χορηγιών

Προϋπολογισμός & Απολογισμός: Καταρτίζονται και εγκρίνονται από το ΔΣ και τη ΓΣ σύμφωνα με το Καταστατικό.
Δαπάνες & Προμήθειες: Υλοποιούνται βάσει προϋπολογισμού και διαδικασίας εγκρίσεων ανά επίπεδο ευθύνης.
Χρηματοδότηση Δράσεων: Γίνεται μέσω επιχορηγήσεων, χορηγιών (γενικών και ειδικών), συνδρομών, έργων ή άλλων επιτρεπτών πηγών.
Διαχείριση Χορηγιών: Ο Κόμβος διατηρεί διαφανείς διαδικασίες αποδοχής και αξιοποίησης χορηγιών, με έμφαση στην τήρηση δεσμεύσεων και στην επικοινωνιακή προβολή των χορηγών.

Άρθρο 5 – Δράσεις και Προγράμματα

Σχεδιασμός: Προτείνεται από μέλη, ομάδες εργασίας ή τη διοίκηση και εγκρίνεται από το ΔΣ.
Υλοποίηση: Συντονίζεται από υπεύθυνο έργου, ακολουθώντας χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό.
Αξιολόγηση: Οι δράσεις υπόκεινται σε εσωτερική αξιολόγηση και απολογισμό. Οι δράσεις που χρηματοδοτούνται από εξωτερικές πηγές αξιολογούνται επιπλέον με βάση τους όρους χρηματοδότησης.

Άρθρο 6 – Δεοντολογία & Συγκρούσεις Συμφερόντων

Όλα τα μέλη, εργαζόμενοι και συνεργάτες του Κόμβου οφείλουν να ενεργούν με βάση την αρχή της διαφάνειας, της ακεραιότητας και του σεβασμού στους στόχους της ΑΜΚΕ.
Δηλώνεται κάθε ενδεχόμενη σύγκρουση συμφέροντος προς το ΔΣ, το οποίο και αποφασίζει για τον χειρισμό της.

Άρθρο 7 – Πολιτικές ESG, GDPR και Συμμόρφωση

ESG Πολιτική: Ο Κόμβος ενστερνίζεται τις αρχές της περιβαλλοντικής, κοινωνικής και διοικητικής βιωσιμότητας. Οι δράσεις σχεδιάζονται με γνώμονα τον αντίκτυπο στις τοπικές κοινωνίες, το περιβάλλον και τη θεσμική ποιότητα. Υιοθετούνται και δημοσιοποιούνται σχετικές πολιτικές.
Προστασία Δεδομένων (GDPR): Ο Κόμβος συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679) και λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Πολιτική Επικοινωνίας: Οι δημόσιες τοποθετήσεις γίνονται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και ευθυγραμμίζονται με τις αξίες και τη στρατηγική του Κόμβου.

Άρθρο 8 – Διεθνείς Σχέσεις και Διασπορά

Ο Κόμβος επιδιώκει ενεργά την ενδυνάμωση των δεσμών με τον Παγκόσμιο Ελληνισμό.
Αναπτύσσει δίκτυα συνεργασίας με ελληνικές κοινότητες, οργανισμούς και επιστήμονες της διασποράς.
Υποστηρίζει τη μεταφορά τεχνογνωσίας και εμπειρίας από το εξωτερικό στην Ελλάδα, ενισχύοντας τη διασύνδεση επιστήμης, επιχειρηματικότητας και πολιτισμού.